Le SMTBV est administré par un comité syndical composé de 36 délégués élus par l'organe délibérant de chaque collectivité adhérente. Chaque EPCI membre du syndicat désigne selon ses règles : 1 délégué titulaire et 1 délégué suppléant.
Ces délégués suivent le sort des assemblées qui les ont désignés quant à la durée de leur mandat. La répartition des sièges au sein du comité syndical est opérée de la façon suivante : chaque membre dispose d'au moins un siège, les sièges restant sont répartis au prorata de la clé de fonctionnement statutaire.
Le bureau syndical comprend 8 membres, le président et ses 4 vice présidents ainsi que 3 autres membres.
Le bureau a pour mission de préparer les décisions du comité syndical. Il se réunit régulièrement sur convocation du président et est renouvelé entièrement au cours de la première réunion du comité syndical suivant les élections municipales générales. L'organigramme actuel du bureau a été voté le 2 octobre 2020 en comité syndical.
4 vice présidents sont élus par le comité syndical parmi les membres suivants :
Les vice présidents peuvent recevoir du président la délégation de certaines de ses fonctions et le remplacent en cas d’absence ou d’empêchement dans l’ordre prévu par les délégations.
Afin d’appuyer le syndicat dans ses décisions et leur mise en œuvre, les commissions composées d’élus du comité syndical ont un rôle de proposition, de réflexion mais aussi de suivi et d’évaluation de l’activité du syndicat.
Commission d’appel d’offres
Constituée par le président (ou son représentant) et 5 membres titulaires élus parmi et par le comité syndical, son fonctionnement est régi par les dispositions du code des marchés publics et des articles L1414-2 et suivants du CGCT.
Création de la commission « MAPA »
Il est rappelé au comité que la création de cette commission n’est pas obligatoire mais qu’elle permet, dans le cadre de la passation des marchés en procédure adaptée de garantir un fonctionnement plus souple par rapport à la commission d’appel d’offres en garantissant cependant une totale transparence et le parfait respect des règles applicables en la matière. La Commission MAPA sera composée de l’autorité habilitée à signer le marché public, ou son représentant, président, d’un membre de la CAO et d’un délégué concerné par le marché objet de l’examen de ladite commission.
Commission (gros) travaux d’investissement
Composée du président et d’un représentant de chaque EPCI nommé par le conseil syndical, la commission prépare la planification et les arbitrages relatifs aux travaux d’investissement structurants (hors végétation des cours d’eau) du territoire. Elle est notamment chargée du pilotage et de la définition du ou des système(s) d’endiguement(s) ainsi que la planification des travaux à y réaliser. Elle peut, le cas échéant, proposer des modes de financement de certains investissements. La commission est consultée avant toute délibération relative à cette thématique. Elle suit le programme pluriannuel correspondant et rapporte ses conclusions au bureau puis au conseil syndical. Il est rappelé que cette commission, hors le président, sera composée de huit membres, à savoir 1 par EPCI membre du syndicat.
Commissions géographiques : amont Vinça, aval rive gauche, et aval rive droite
Pour s’assurer d’une vue d’ensemble des enjeux de son territoire, pour faciliter la concertation, coordonner les actions ou recenser les besoins qui entrent dans son champ de compétence, le syndicat peut mobiliser à titre consultatif des commissions géographiques. Le cas échéant, 2 élus issus du comité syndical peuvent être préalablement désignés comme référents pour le pilotage de la dite commission. Ils seront rapporteurs lors du comité syndical qui suivra.
Les commissions thématiques
Instaurées pour débattre, construire et proposer sur le bassin versant des idées, solutions, stratégies et prises de positions sur différents thèmes en rapport avec les compétences et missions du syndicat, le développement de ses activités ainsi que sur des sujets sur lesquels l'avis ou un positionnement du syndicat est sollicité.